pra-training Action Report

Date: 7 Sept 2008

Venue: Gedung Menpora lt.9 Jakarta

Attendance: Candidates IPYs: Hendra, Anti, Nunik, Puji, Reza, Ve, Kiki, Tari.

Alumni :

Gilang'06, Wira'01, Melvin'92, Cifi'06, Ikyu'05, Rini'00, Gunawan'05, Badar'07, Riszya'05, Arie'07, Tebe'07.

Sessions: Discussion,. Exhibition, SG Activities

DISCUSSION

Source: Mr. Gunawan Zakki (facilitator for Traditional Culture Group on-board discussion)

Sesi diskusi dibagi kedalam dua bagian :

1. Youth Leader Summit di Jepang

2. On-Board Discussion (selama berlayar di Nippon Maru)

Kedua sesi diskusi ini memiliki tugas yang berbeda. Dapat dilihat dari attachment untuk tiap DG, didapat dari milis IYEO, yang terbagi dalam dua bagian YLS dan on-board discussion.

Youth Leader Summit

Youth Leader Summit memiliki tugas yang berbeda dari on-board discussion, dan tugasnya berupa personal assignment/tugas pribadi. Youth Leader Summit tidak hanya melibatkan PY SSEAYP, tapi juga melibatkan Japan Local Youth. Japan local youth adalah remaja mahasiswa maupun professional yang ikut terlibat pada YLS, dan kita akan berdiskusi dengan mereka, tidak dengan anggota grup diskusi yang sama dengan kita. Facilitator untuk YLS discussion berbeda dengan facilitator untuk on-board discussion. Ini bisa jadi merupakan salah satu cara bagi pemerintah jepang untuk mempromosikan program ini.

Pada saat dijepang/brunei nanti akan ada field-trip ke institusi-institusi yang berkaitan dengan topik grup diskusi masing-masing, dan akan didiskusikan hasilnya dalam sesi on-board discussion.

On-Board Discussion

Untuk On-board discussion pesertanya hanya melibatkan PY SSEAYP anggota grup diskusi yang sama. Tugas untuk On-board discussion akan kembali dibagi menjadi 2 jenis tugas:

1. Contingent Assignment (Group Assignment), dikerjakan secara berkelompok oleh kontingen dalam grup diskusi yang sama, berbeda dengan final project yang akan dikerjakan secara bersama-sama oleh satu kontingen.

Misalnya: Contingent Assignment untuk tema diskusi Traditional Culture berarti dikerjakan oleh PY Indonesia yang termasuk didalam grup tradisional.

2. Personal Assignment, dikerjakan secara perorangan.

Catatan:

Teman-teman selalu ingat, yang terpenting adalah kita bisa menyampaikan ide-ide kita kepada orang lain, bukan masalah bagus-tidaknya bahasa inggris kita, tetapi apakah kita bisa berkomunikasi dengan baik!

Lalu, kalau bisa cobalah selalu membantu teman-teman PY lain yang kesulitan. Be Generous & Helpful!!

Kalau ada pertanyaan mengenai tugas-tugas untuk YLS dan On-Board Discussion teman-teman bisa tanyakan pada facilitator masing-masing di milis resmi discussion group yang dibuat IYEO

Messages from wawan / facilitator for Traditional Culture Group on-board discussion

harapan saya, konsultasi diskusi ini juga bisa mencapai teman teman calon IPYs yang ada di daerah, artinya... kalau ada yang mau berkonsultasi tentang papernya silahkan menghubungi saya di email: wawan97@gmail.com.

EXHIBITION

Fasilitator: Cifi'06 & Badar'07

Tentative information (berdasarkan tahun-tahun yang lalu):

Exhibition dilakukan 1 kali di Jepang, yaitu pada 27 October (during Youth Leader Summit).

Booth pameran berukuran 7 x 12 m

Dalam satu booth terdapat 2 meja dan 1 kursi

Dilakukan dalam sebuah Hall didalam NYC (National Youth Centre)

Bersifat mempromosikan Negara kita, Indonesia.

Rules :

1. Makanan akan didisplay diluar area pameran biasa,

2. Tidak boleh ada suara-suara berisik (hanya diizinkan suara dari speaker laptop)

3. Tidak boleh menggunakan paku paying/selotape. (hanya dapat menggunakan selotape kertas)

Pada saat dilaksanakan exhibition akan juga dilaksanakan mini-performance (selama 3-5 menit), dan cultural performance. Semua ini dilakukan pada tempat yang berbeda dengan jarak yang perlu dipertimbangkan. Pendelegasian tugas setiap anggota kontingen untuk menjaga pameran, melakukan culture performance harus dipertimbangkan.

Catatan :

Berdasarkan panduan SSEAYP 35^th, dicantumkan contents untuk pameran tahun ini adalah : “Introduction of Political, Economic and Social Aspects, etc”.

(Mengenai hal ini akan dijelaskan lebih lanjut oleh NL pada training Jakarta berikutnya, berdasarkan hasil pertemuan NL di Tokyo).

Waktu persiapan dan membereskan pameran akan dibatasi

PIC Exhibition dapat meminta bantuan pada Indonesian Embassy di jepang, untuk meminjam peralatan/bahan dekor/etc.

Untuk culture performance diharapkan dapat ikut melibatkan Japan Local Youth.

SOLIDARITY GROUP (SG) ACTIVITIES:

Fasilitator: Rizya'05 & Tebe'07

Kegiatan SG, bersifat : menyenangkan, menarik, dan menyatukan grup.

Menggalang kesatuan dan persatuan antar PY.

SG group adalah teman-teman yang akan paling sering kamu temui/habiskan waktu bersama, selama dikapal.

SG Activities biasanya menggunakan berbagai macam Traditional Games dari berbagai Negara, namun bisa juga SG sub-committee membuat acara-acara khusus seperti : Mini Olympics, Mr&Ms Nippon Maru, Lebaran Night, etc.

SG sub-committee merupakan wakil dari tiap-tiap SG yang akan menjadi panitia untuk kegiatan SG selama dikapal. Committee ini yang akan merancang kegiatan SG selama dikapal.

Satu hal yang harus diingat saat menjadi SG sub-com:

“DO THE BEST FOR YOUR BATCH!!”

Ingat bahwa program ini adalah program persahabatan, jadi jangan lupa bahwa kita semua akan jadi satu, meskipun kita berasal dari Negara yang berbeda-beda.

KESENIAN

Fasilitator: Melvin'92, Ikyu'05, Arie'07

Brainstorming materi.